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“プライベートやビジネスシーンで、スマートフォンは欠かせないツールの1つとなっています。そんなスマートフォンをうまく活用することで、日々の生産性向上は充分可能なのです。ここではそんな、スマートフォンで個人の生産性を向上させるツールについて、ご紹介していきます。

●生産性向上のためのツール
〇チャットワーク
ビジネスシーンで多く使われているのが、チャットワークです。チャットワークを利用すれば、複数のグループの作成が可能。メンバーの追加や削除は随時可能で、認証制なのでしっかり管理できます。案件別でチャット管理できたり、ビデオチャット機能やタスク機能も豊富なので使いやすさは抜群です。無料から利用できて、本格的にビジネスシーンで使いたいならばユーザーあたり月額500円が必要となります。管理機能を強化したいなら、エンタープライズプランになりユーザーあたり月額800円です。

〇スラック
2017年11月からリニューアルされ日本語版が使いやすくなりました。メッセージがテーマ別に分類できるチャンネル機能が特徴です。チャンネル機能のおかげで、チャットが増えても管理しやすくなっているのです。重要なメッセージを見逃さないように、ピン留めすることも可能。シンプルで使いやすい機能で、ビジネスシーンで大活躍です。無料から始められてプランごとに月額料金が発生します。プロプランでは、ユーザーあたり月額850円。ビジネスプランでは、ユーザーあたり月額1600円です。

〇Messenger
Facebookから発生したアプリとなります。Facebookを利用している人にしてみれば、とても使いやすいでしょう。というのも、Facebook内でのメッセージ機能が独立したものが、Messengerだからです。スマートフォンで利用できるのはもちろんのこと、パソコンからの利用も可能。Facebookでもともと友達の人ならば、すぐに連絡が取り合えます。グループ作成もできますし、音声やビデオ通話機能も搭載されています。利用料金が無料なのも、嬉しいですね。

●スケジュール管理に最適なツール
〇Googleカレンダー
個人の利用でも役立ちますし、ビジネスシーンでも役立つのがこちらのGoogleカレンダーです。誰とスケジュールを共有するのか、誰が閲覧可能で編集できるか、あらゆる権限を細かく設定できるので社内で活用されることも多いです。利用料金は、無料です。

〇TimeTree
シンプルで使いやすいカレンダーツールとなります。スケジュールごとにチャット機能が付いているので、プライベートでもビジネスでも使い分け可能。共有したい相手が TimeTreeに登録していなくても、LINEやメールでURLを送ればスケジュールが共有できて便利です。利用料金は無料です。

●タスク管理に最適なツール
〇Trello
タスク管理に適しているツールが、こちらのTrelloです。ボードに付箋を貼るような感覚でタスクを増やしていけるので、はじめての人でも使いやすいでしょう。コメント記入、ファイル貼付、チェックリストの作成などが可能。自身のボードにメンバーを招待できるので、全体的なプロジェクト管理も行います。無料から始められるのも、嬉しいですね。
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